-
Pesanan Pelanggan:Formulir pesanan
pembelian dari pelanggan atau formulir yang disiapkan oleh karyawan bagian
penjualan
-
Pesanan Penjualan: Formulir formal yang
terdiri dari beberapa tindasan (copy) yang dibuat dari pesanan
pelanggan.
-
Persetujuan Pesanan: Biasanya
merupakakn satu tindasan dari formulir pesanan penjualan yang dikirim kepada
pelanggan sebagai bukti persetujuan pesanan.
-
Daftar barang yang dipesan (Picking List):
Formulir ini merupakan tindasan dari pesanan penjualan atau dokumen
tersendiri yang dikirimkan ke gudang
sebagai perintah mengeluarkan barang dari gudang.
-
Packing slip(Slip pengepakan): Satu
tindasan dari pesanan penjualan atau picking list yang dilampirkan
dengan barang ketika barang itu dikemas
untuk perintah pengiriman.
-
Konosemen (Bill of Lading): Suatu
dokumen untuk agen pengiriman agar mengirimkan produk
-
Pemberitahuan Pengiriman (Shipping notice):
Biasanya satu tindasan dari pesanan penjualan atau dokumen pengiriman yang
berfungsi sebagai pemberitahuan bahwa barang sudah dikirimkan.
-
Faktur Penjualan (Invoice): Dokuemen
yang dikirim kepada pelanggan yang menunjukkan
jumlah penjualan.
jumlah penjualan.
-
Pemberitahuan Pengiriman uang (Remittance
advice): Dokumen yang menunjukkan jumlah penerimaan kas dari pelanggan.
-
Slip Penyetoran (Deposit Slip): Dokumen
yang melampiri penyetoran kas ke bank
-
Formulir pesan ulang (Back Order): Suatu
dokumen yang disiapkan ketika kuantitas sediaan tidak mencukupi untuk memenuhi
pesanan.
-
Memo Kredit: Suatu dokumen yang
menjadi dasar pengkreditan ke akun pelanggan karena terjadi retur penjualan
atau suatu penyisihan untuk penjualan.
-
Aplikasi Kredit: Satu formulir
yang disiapkan ketika pelanggan baru memohon kredit, formulir ini menunjukkan
data rinci terkait dengan kondisi saat
ini dan kondisi awal keuangan calon pelanggan.
Formulir atau dokumen
·
Dokumen
Sumber (Source Document)
Dokumen
yang digunakan sebagai dasar pencatatan ke dalam jurnal atau buku
pembantu
·
Dokumen
Pendukung (Supporting Document)
Dokumen
yang melampiri dokumen sumber sebagai bukti sah nya transaksi yang direkam dalam
dokumen sumber.
Contoh
:
Transaksi
|
Dokumen
Sumber
|
Dokumen
Pendukung
|
Penjualan
Tunai
|
Faktur
Penjualan Tunai
|
Pita
Register Kas
|
Penjualan
Kredit
|
Faktur
Penjualan
|
Surat
Order Pengiriman Laporan Pengiriman Barang Surat Muat (Billm of Lading)
|
Retur
Penjualan
|
Memo
Kredit
|
Laporan
Penerimaan Barang
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar